Das Institut für Psychodynamische Psychotherapie Nürnberg e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Psycholog*innen und Ärzt*innen. Wir bieten seit 20 Jahren eine Aus- und Weiterbildung in tiefenpsychologisch fundierter und analytischer Psychotherapie an. Durch öffentliche Vorträge, Tagungen und Symposien wird der Kontakt zur Fachöffentlichkeit ebenso wie zum Laienpublikum gepflegt.
Wir bieten ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm an und kooperieren sowohl mit anderen Ausbildungsstätten als auch mit Hochschulen, Praxen und anderen klinischen Einrichtungen.
Mit unserer psychotherapeutischen Ambulanz tragen wir einen großen Teil zur Förderung der öffentlichen Gesundheitsversorgung bei.
Ab sofort suchen wir SIE für unsere Geschäftsstelle mitten im Herzen von Nürnberg in einem denkmalgeschützten Ambiente.
IHRE Aufgabenschwerpunkte werden sein:
Verwaltung und Koordination von Patient*innenanfragen und Terminvergabe nach Absprache
Ansprechperson und Korrespondenz nach innen (Aus- und Weiterbildungsteilnehmende, Mitglieder, Vorstand) und außen (Ausbildungsstätten, Patienten)
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten wie: Entgegennehmen von Anrufen, Protokollerstellung, Beantwortung von Anfragen und Emails u.ä.
Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen innerhalb der Verwaltung in der Geschäftsstelle
SIE bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
Begeisterung und Flexibilität für ein Arbeiten in einem kleinen agilen Team
Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und gute IT-Kenntnisse
Einen engagierten, gut organisierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsstil
Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Gute Kommunikation in Wort und Schrift
Die Voraussetzung für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine offene Kommunikation und einen diskreten Umgang mit sensiblen Themen
Das bieten WIR:
Ca. 50% mobiles Arbeiten und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Teilzeitbeschäftigung mit 30 Std. / Woche
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vernetztes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzendem Arbeitsklima
Attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L sowie eine Jahressonderzahlung
Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Jobticket
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Hermsdörfer unter der Telefonnummer 0172-8955556 gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.06.2025 an Frau Kerstin Höld per Mail an: kerstin.hoeld@psychodynamisches-institut.de
Wir gewährleisten eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.