Eventmanager (w/m/d) für Wissenschaftskonferenz „Building Bridges“

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) betreibt als multiprogrammatisches Großforschungszentrum mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen an sechs Standorten international anerkannte, anwendungsorientierte Grundlagenforschung, um Antworten auf die großen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Es ist unser Anspruch, als attraktiver Arbeitgeber zu einer lebenswerten Zukunft für die kommenden Generationen in Deutschland und darüber hinaus beizutragen.

Mit der internationalen Konferenz Building Bridges 2026knüpft das HZDR an die erfolgreiche Konferenzreihe Building Bridges der letzten Jahre an und will einmal mehr internationale Brücken, vor allem in den osteuropäischen Forschungs- und Wirtschaftsraum, bauen. Die Veranstaltung soll exzellente Forschung, besonders aus Sachsen, Tschechien und Polen sowie weiteren mittel- und osteuropäischen Ländern, präsentieren. Sie richtet sich gezielt an Nachwuchswissenschaftler*innen, um ihnen ein Podium zu bieten, durch das sie ins Gespräch mit Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft kommen können. Die Konferenz soll wieder in Dresden stattfinden.

Zur Vorbereitung und Durchführung der Konferenz suchen wir in unserem Team Kommunikation und Medien einen

Eventmanager (w/m/d)
für die Internationale Wissenschaftskonferenz „Building Bridges 2026“

Die Stelle ist ab 1. Februar 2026 und vorerst befristet bis zum 31. Oktober 2026 zu besetzen. Eine Option zur Verlängerung besteht für den Fall, dass die Tagung verstetigt und jährlich durchgeführt werden soll. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz „Building Bridges 2026“
• Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
• Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
• Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, der Ukraine sowie weiteren südosteuropäischen Staaten
• Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
• Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einem einschlägigen Studium
• Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
• Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern:
Herr Simon Schmitt
Tel.: +49 351 260-3400

Job-ID:
2025/160

Bewerbungsschluss:
5. Januar 2026