Struktur schaffen. Digitale Prozesse voranbringen. Verantwortung übernehmen.
Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich etwas aufbauen und verbessern?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unseren modernen landwirtschaftlichen Betrieb auf Fehmarn suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro langfristig organisiert, Strukturen weiterentwickelt und die Geschäftsführung insbesondere in digitalen Themen spürbar entlastet.
Sie übernehmen Schritt für Schritt die Verantwortung für zentrale Büro- und Organisationsaufgaben und entwickeln diesen Bereich aktiv weiter, mit besonderem Fokus auf digitale Prozesse. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern darum, Zusammenhänge zu verstehen, Ordnung zu schaffen und Abläufe nachhaltig zu verbessern.
Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Dokumenten
Vorbereitung und Vorkontierung der Buchhaltung (DATEV)
Abstimmung mit dem Steuerbüro
Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
Pflege von Portalen, Meldesystemen und Zertifikaten
Erstellung von Tierzahl-, Eier- und Düngemeldungen
Überwachung von Warenströmen und Abrechnungen
Organisation und Pflege von Verträgen (Energie, Versicherungen etc.)
Vorbereitung von Kontrollen und Prüfungen
Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
Digitalisierung bestehender Abläufe
Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltags
Wir suchen keine reine Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die:
Verantwortung übernimmt und mitdenkt
Prioritäten erkennt und den Überblick behält
selbstständig Lösungen entwickelt
ruhig und sorgfältig arbeitet
Aufgaben zuverlässig zu Ende bringt
Ein gutes Gespür für Ordnung, Klarheit und Zusammenhänge ist für uns genauso wichtig wie digitale Kompetenz.
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung, in einem Steuerbüro, Agrarbüro, in der kaufmännischen Assistenz
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Zahlenverständnis und Organisationsstärke
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich gründlich in neue Themen einzuarbeiten
Einstieg mit ca. 15 Stunden pro Woche
1–2 feste Vormittage pro Woche vor Ort
Weitere Arbeitszeiten flexibel gestaltbar
Teilweise Homeoffice möglich
Eine langfristige Perspektive mit Entwicklung zur Büroleitung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Hohe Eigenverantwortung und ein großes Maß an Vertrauen
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit planbaren Strukturen
Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum
Leistungsorientierte Vergütung
Sie gestalten einen zentralen Bereich unseres Betriebs aktiv mit und sehen unmittelbar die Wirkung Ihrer Arbeit. Wir legen Wert auf ruhiges, konzentriertes Arbeiten, klare Kommunikation und Verlässlichkeit.
Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis.
📩 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail
mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: info@bauernhof-rauert.de