Assistenzkraft für Büro, Content & Marketing (Minijob, 7-9h/Woche)
Ort: Essen-Burgaltendorf
Arbeitszeit: Montag bis Freitag flexibel, zwei feste Tage vor Ort (z. B. Dienstag & Freitag je 2h), Rest remote möglich
Vergütung: Bis zu 556€ pro Monat (Minijob-Basis)
Start: Sofort / nach Absprache
Über uns
MUSIK ist unser LEBEN! Wir lieben Musik und haben sie zu unserem Beruf gemacht. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unsere moderne Gitarrenschule für Rock & Pop in Essen-Burgaltendorf. Vor Ort, online und digital.
Unser Ansatz ist anders: Wir wollen nicht einfach nur unterrichten, sondern Menschen auf Augenhöhe begleiten und gemeinsam Spaß an Musik haben.
Unser Unternehmen wächst stetig, und damit entwickeln sich auch unsere Aufgabenbereiche weiter. Das bedeutet für dich: Vielseitige Aufgaben, spannende Herausforderungen und immer wieder neue Möglichkeiten, dich einzubringen.
Damit wir uns mehr auf das Wachstum der Musikschule und den Unterricht konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft, die unser Büro organisiert und beim Content & Marketing unterstützt.
Deine Aufgaben
Büro & Organisation:
Verwaltung von Kundenanfragen & Rechnungen (Lexoffice)
Mails beantworten, Termine organisieren, Zahlungserinnerungen verschicken
Verträge erstellen & pflegen, Belege und Rechnungen verwalten
Besorgungen & Bestellungen erledigen (z. B. Getränke, Material, Deko, Technik)
Interne Listen & Übersichten pflegen (Kontaktlisten, flexible Pakete, Schülerverwaltung)
Kalender & Termine abstimmen und leiten
Kundenkommunikation & Vertrieb:
Erstkontakt mit Interessenten (telefonisch & per Mail)
Beratung zu unseren Just Play Groups & Angeboten
Betreuung unserer Schüler und Gruppen
Texte & Ankündigungen für Events, Workshops & neue Projekte erstellen
(Perspektivisch) Unterstützung bei Werbeanzeigen (Facebook, Instagram, Google)
Content-Erstellung & Marketing:
Videos in Final Cut Pro nach Anleitung schneiden & auf YouTube hochladen
Thumbnails & Flyer mit Grafiksoftware (z. B. Fyleralarm-Tool) gestalten
Unterstützung bei YouTube-Themenfindung & Skripterstellung (mit ChatGPT)
Pflege & Aktualisierung der Webseite (Wix)
Newsletter schreiben & versenden (mit ChatGPT)
Technik & Studio-Setup:
Vorbereitung des Drehs: z.B. Akkus/Batterien checken, Equipment bereitlegen
Rohmaterial & fertige Videos sauber auf der Festplatte organisieren
Sicherstellen, dass alle digitalen Materialien geordnet & abrufbar sind
Das bekommst du bei uns:
Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Musik & tollen Menschen – Kein klassischer Bürojob, sondern eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Flexibilität – Bürozeiten und Homeoffice kombinierbar, damit du deine Zeit optimal nutzen kannst.
Langfristige Perspektive – Ein Minijob mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Einblicke in Unternehmensführung & Marketing – Lerne, wie man eine moderne Musikschule organisiert und vermarktet.
Eigenverantwortung & kreative Entfaltung – Deine Ideen sind willkommen und können direkt umgesetzt werden.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Du möchtest dich in Marketing, Content oder Organisation vertiefen? Wir unterstützen dich dabei.
Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere, und du kannst dich in vielen Bereichen einbringen.
Gelegentliche Unterstützung bei Workshops & Events – Erlebe unsere Projekte hautnah mit.
Ein dynamisches Unternehmen im Wachstum – Mit der Möglichkeit, dich mit uns weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit:
Technik-affin & schnell im Kopf – du lernst neue Tools und Programme leicht
Freundlich & selbstbewusst – du bist unsere Stimme nach außen
Kommunikationsstark – du kannst Schüler von unseren Angeboten begeistern
Vertrauenswürdig & organisiert – du kümmerst dich um Buchhaltung & Prozesse
Selbstständig & lösungsorientiert – du denkst mit und packst an
Positives Mindset & Teamspirit – du willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitgestalten
Bock darauf, ein kreatives Unternehmen mit aufzubauen – du siehst Herausforderungen als Chancen
Interesse an Musik (gerne Rock/Pop) & Gitarren-Vibes – kein Muss, aber ein Plus
Erfahrung in Video-Schnitt (z. B. mit Final Cut Pro) ist ein Bonus
Du arbeitest strukturiert, kannst aber auch flexibel auf schnelle Änderungen reagieren
Vorerfahrung ist kein Muss – Quereinsteiger willkommen, wenn du schnell lernst & mitdenkst
So bewirbst du dich:
Schicke uns eine kurze Mail oder WhatsApp mit:
Ein paar Sätzen zu dir & warum du Lust auf den Job hast
Deinen bisherigen Erfahrungen (Lebenslauf optional)
Falls vorhanden: Beispiele für Videos oder Thumbnails, die du erstellt hast
Bewerbung per E-Mail: lukas@musiklebenlokal.de
WhatsApp-Bewerbung: 0178 69 199 12
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!