Der Evangelische Kirchenkreis Stuttgart sucht zum 01.07.2025 eine/e
Verwaltungsmitarbeiter/in 60% (m/w/d)
bis 31.12.2025 70%
für das Büro der Mitarbeitervertretung
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Administrative Unterstützung der MAV (Vorsitz und Gremien) bei allen eingehenden Anfragen, sowie die Koordination zur Überwachung der fristgerechten Erledigung von Anfragen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Protokollieren der Sitzungs- und Ausschussergebnisse
- Budgetüberwachung sowie fristgerechte Abwicklung von Abrechnungsbelegen und Verwaltung der Handkasse
- Strukturierung und Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
- Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen
- Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten
- Mitwirkung beim MAV-Newsletter und anderen Publikationen sowie administrative Bearbeitung der MAV Homepage
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und Homepagegestaltung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie situativ gewandtes Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitspatz
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine Anstellung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Anstellungsordnung,
- eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK),
- eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot
- Bike-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss
- sowie ggf. bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar)
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden begrüßt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte
bis zum bis 30.04.2025
an das
MAV Büro
im Kirchenkreis Stuttgart
Christophstraße 35
70180 Stuttgart
Email: mav.kk.stuttgart@mav.elkw.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
MAV im Kirchenkreis Stuttgart
Ulrike Brand
Tel. Nr. (0711) 207096-79