Das Psychodynamische Institut Nürnberg e.V. (pin) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsangestellte*n
Das Psychodynamische Institut Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Psycholog*innen und Ärzt*innen. Wir bieten eine Aus- und Weiterbildung in tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie und analytischer Psychotherapie an. Durch öffentliche Vorträge, Tagungen und Symposien wird der Kontakt zur Fachöffentlichkeit ebenso wie zum Laienpublikum gepflegt.
Wir bieten ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm an und kooperieren sowohl mit anderen Ausbildungsstätten als auch mit Hochschulen, Praxen und anderen klinischen Einrichtungen.
Das pin bietet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein vernetztes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzendem Klima. Eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 19,5 WStd., unbefristet) ist gewünscht, ein Wechsel zwischen Homeoffice und Anwesenheit vor Ort am Institut ist nach einer Einarbeitungszeit möglich. Bei der Vergütung orientieren wir uns an den Bestimmungen des Tarif TVöD.
Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein:
Erstellung der regelmäßig anfallenden Institutsabrechnung (4x im Jahr) und Rechnungsbearbeitung
Verwaltung und Koordination von Patient*innenanfragen und Terminen des Vereins
Ansprechperson und Korrespondenz nach Innen (Aus- und Weiterbildungsteilnehmende, Mitglieder, Vorstand) und nach Außen (Ausbildungsstätten, Universitäten, Verbände etc.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Pflege des Datenverwaltungsprogramms, Entgegennehmen von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs,
Protokollerstellung, Beantwortung von Anfragen und Emails sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
Sie bringen mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in, Praxismanager*in, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet sind erwünscht.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und insgesamt gute IT Kenntnisse setzen wir voraus.
Ihr Arbeitsstil ist engagiert, gut organisiert, selbstständig und zuverlässig
Sie zeichnen sich persönlich durch die Fähigkeit zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, einer offenen Kommunikation ebenso wie zum diskreten Umgang mit sensiblen Themen aus.
Fühlen Sie sich angesprochen oder haben Sie noch Fragen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse) bitte per Email an: stefanie.hermsdoerfer@psychodynamisches-institut.de
Wir gewährleisten eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.
