Wir packen‘s an e.V. ist ein gemeinnütziger Verein aus Berlin-Brandenburg, der direkte Hilfe zu Menschen auf der Flucht an den EU-Außengrenzen bringt. Wir leisten Nothilfe in Krisengebieten, sammeln Sachspenden wie Kleidung und Hygieneartikel und kaufen Lebensmittel von Spendengeldern. Mit Hilfe unserer Partnerorganisationen verteilen wir diese genau dort, wo sie besonders dringend gebraucht werden. Wir setzen uns politisch für die Rechte von Geflüchteten ein, in sozialen und konventionellen Medien ebenso wie bei öffentlichen Veranstaltungen. Der Verein hat ca. 170 Mitglieder und eine Geschäftsstelle mit 5 Angestellten. Wir arbeiten an einem Tag/Woche in unserem Büro in Biesenthal (ca. 30 Minuten von Berlin-Ostkreuz), treffen uns gelegentlich zum Co-Working in Berlin, ansonsten kann die Arbeit weitestgehend remote erfolgen.
Wir suchen ab Mai 2026 für unsere Geschäftsstelle eine Team-Assistenz mit Schwerpunkt Fundraising + Öffentlichkeitsarbeit, für 30 Stunden/Woche.
Deine Aufgaben:
Fundraising:
Wöchentlicher Spendendatenimport inklusive Datenkontrolle
Daten-Pflege und -bereinigung
Anlegen und Versenden von Newslettern
Unterstützung von Spendenaktionen, z.B. Weihnachtsaktionen
Betreuung von Spender:innen: Beantworten von Email-Anfragen, Bearbeiten von Änderungswünschen
Spendenplattform Betterplace: Regelmäßiges Anlegen von Bedarfen, Dankesnachrichten, Versenden von Newslettern
Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Berichten
Öffentlichkeitsarbeit:
Korrekturlesen von Texten
Versand von Pressemitteilungen
Mithilfe bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und politischen Aktionen
Recherchen, Analysen, Verfassen von Texten für Website, Flyer, Social Media
Unterstützung des Teams und der Geschäftsstellenleitung:
Terminkoordinierung
Logistische Vorbereitung von Team-Treffen, Team-Tagen und anderen Veranstaltungen des Vereins
Erstellen und Versenden von Einladungen und Protokollen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen administrativen Themen
Unterstützung der Mitgliederverwaltung
Dokumentation von Prozessen der Geschäftsstelle und des Vereins
Was du mitbringen solltest:
Du hast ein Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet abgeschlossen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, hast keine Berührungsängste mit Datenbanken und kannst dich in neue Software schnell einarbeiten.
Du verfügst über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Erste Erfahrungen im Bereich Fundraising oder Öffentlichkeitsarbeit wären hilfreich, aber nicht verpflichtend
Du bist motiviert, flexibel und lernst gerne neue Dinge
Du identifizierst dich mit unseren Vereinsgrundsätzen.
Wir bieten dir:
Die Möglichkeit, dich in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien für ideelle Ziele einzusetzen.
Die Chance, die Arbeit in einem gemeinnützigen Verein in allen ihren Facetten kennen zu lernen.
Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit mit Möglichkeiten der Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten, Kombination von Büro und Home Office
Ein Gehalt von 2.340 € brutto (bei 30 Stunden), Deutschland-Ticket, kleiner Jahresendzuschuss
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank-Tage im Jahr)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument (maximal 8 MB) unter Angabe deines möglichen Einstellungsdatums bis zum 07.04.2026 an: bewerbung@wir-packens-an.info. Für Rückfragen steht Dir Carola Niederhut unter der genannten Email-Adresse zur Verfügung.
