Die Tollwood GmbH sucht zum 1.10.2026 (oder nächstmöglichen Zeitpunkt) in Vollzeit und unbefristet eine Stellvertretung (m/w/d) der Technischen Leitung der Tollwood Festivals. Sie unterstützen den Technischen Leiter in vielfältigen Belangen – die Perspektive dieser Position ist die Übernahme der Technischen Leitung.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Technischen Leiters bei der gewerkeübergreifenden Planung, Organisation und Überwachung von Festivalauf- und -abbau sowie bei Festivaldurchführung und Sicherheitsthemen. Bestellungen, Preisverhandlungen und Koordination mit Lieferanten und Partnerunternehmen. Erstellung von Abrechnungen, Budgetüberwachung und -kontrolle. Personalführung und Ressourcenplanung. Geländeplanung und -einmessung. Ausarbeitung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen, Bestuhlungsplänen nach VStättVO und Festival-Sicherheitskonzepten. Umsetzung und Überwachung der Einhaltung behördlicher Auflagen.
Ihr Profil:
Technik-Allrounder mit technischer/handwerklicher Ausbildung, idealerweise Meister für Veranstaltungstechnik, sowie praktischer Erfahrung in der technischen Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen. Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Lösungsorientiertes Denken, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit; ruhig und mit Überblick auch in anspruchsvollen Situationen. Gute Kenntnisse in MS Office 365 und Erfahrung mit der Erstellung von CAD-Plänen. Hands-on-Mentalität, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Arbeitszeit: Vollzeit; gleitende Arbeitszeit außerhalb der Festivalzeiten, zeitlicher Ausgleich der Festivalphasen.
Wir bieten: abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein sympathisches, engagiertes Team, eine agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen, ein internationales Arbeitsumfeld, Unterstützung der Fortbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik, modern ausgestattete Büroräume am Münchner Olympiapark, ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
Verdienst: nach Vereinbarung.
Kontakt: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin, Zeugnisse, Referenzen) per E-Mail an anja.lechner@tollwood.de. Rückfragen: 089-38 38 50-27. Tollwood GmbH, Olympiapark, München.
