Einleitung
Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihr Profil
Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
Eine unbefristete Festanstellung
Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.
