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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Freiburger Softwareunternehmen SIDOUN International sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager / Mitarbeiter Zentrale (m/w/d) – in Vollzeit und unbefristet


Ihre Aufgaben

  • Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Annahme & Vermittlung von Telefongesprächen

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung - Terminplanung / Lizenzfreischaltungen / Unterstützung im operativen Bereich

  • Auftragsbearbeitung (Versand Software, Planungen technische Dienstleistungen) und erste Hilfe durch technischen Standardlösungen für unsere Kunden

  • Postbearbeitung, Verwaltung Büromaterial, Unterstützung Marketingaktionen

  • Verwaltung des Empfangsbereiches und der   Beratungszimmer

  • Pflege der Kundendatenbank und Unterstützung Verkaufsabteilung

  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung – Fakturieren, Mahnwesen

  • Organisation von Geschäftsreisen

  • Unsere Zentrale ist das Herzstück unserer Firma. Herzlichkeit, Aufmerksamkeit und Freundlichkeit sind uns wichtiger als technisches Superwissen

Was Sie erwartet

  • Ein professionelles Team in einer Softwarefirma mit kreativen Ideen und außergewöhnlichen Lösungsmethoden

  • Eine Firma mit vielen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Laufend interne Schulungen und Weiterbildung

  • Benefits / kostenfrei: Frühstück und Mittagessen, Obst, Getränke, Massagesessel, Kickertisch, Parkplätze, gute Verkehrsanbindung

Was wir uns wünschen

  • Mindestens: Abschluss Mittlere Reife, optimal: Abitur

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen

  • Selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Kreatives, konzeptionelles und unternehmerisches Denken

  • Stresserprobtes und ergebnisorientiertes Handeln

  • Technisches Verständnis und eine freundliche Telefonstimme

Das bieten wir

  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabebereich

  • Kurze Entscheidungswege

  • Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und kleinen Team

  • Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und uns gerne kennenlernen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (bitte nur per E-Mail) an Frau Petra Vennemann, jobs@sidoun.de.

Arbeitsort/e
Remote / Home-Office
Beschäftigungsverhältnis
Inserent / Arbeitgeber
Logo SIDOUN International GmbH
SIDOUN International GmbH
Obere Hardtstraße 18
79114 Freiburg
Die Anzeige ist aus Gründen der leichteren Lesbarkeit ggf. nicht überall geschlechts­neutral formuliert. Sie richtet sich aber grundsätzlich an alle Menschen.