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Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über uns

Project Wings ist eine junge, dynamische NGO mit dem Ziel, innovative Umwelt- und Bildungsprojekte zu realisieren. Wir setzen uns für Recycling, Nachhaltigkeit und Umweltbildung ein und arbeiten an zukunftsfähigen Lösungen, um die Welt ein Stück besser zu machen.

Wir suchen eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Koblenz verstärkt. Wenn du organisatorisches Talent hast, gerne Verantwortung übernimmst und einen nachhaltigen Impact schaffen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Der Anstellungszeitraum ist bis zum 31.12.2025 befristet, es gibt jedoch Aussicht auf Verlängerung. Die Probezeit zum Anlernen beträgt 1 Monat (500€ bei Übernahme, 1000€, wenn nicht). 

Deine Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung von Marc in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Project Wings, Wings Coin & Wings Experience)

  • Office Management: Unterstützung von Leonie bei der Koordinierung von Abläufen und Prozessen sowie Einarbeitung und Begleitung der Praktikant*innen 

  • Umweltbildung: Lass dich von Anna im Bereich Umweltbildung anlernen und führe gemeinsam mit einer weiteren Person unsere Workshops und Unterrichtseinheiten an Schulen zum Thema Umweltbildung durch

  • Website & Medienkoordination: Pflege der Website (kleine Anpassungen, Erstellung von Projektupdates), Verwaltung von Medien (Bilder & Videos) 

  • Spendenverwaltung: Verwaltung von Spenden, Kommunikation mit Spender:innen, Erstellung von Spendenquittungen, usw.

  • Kommunikation mit Förder*innen: Betreuung der info@project-wings.de Mail 

  • PR & Eventmanagement: Anschreiben von Medien, Unternehmen, usw. sowie Koordination von (Team-)Events 

  • Buchhaltung: Unterstützung in der Finanzverwaltung und Abrechnung

  • BNI-Vertretung: Repräsentation von Project Wings beim BNI (Vertretung von Marc) 

  • Vertrieb: Unterstütze Marc im Vertrieb und der Koordination vom Wings Coin und beim Finden neuer Partnerunternehmen u.Ä.

Was du mitbringst

  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise 

  • Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken 

  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen 

  • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbaren Bereichen 

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools 

  • Einfühlungsvermögen, Geduld und Eigeninitiative  

  • Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen 

  • Lust mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil 

Wünschswert

  • eig

    enständige und strukturierte Arbeitsweise 

  • Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken 

  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen 

  • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbaren Bereichen 

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools 

  • Einfühlungsvermögen, Geduld und Eigeninitiative  

  • Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen 

  • Lust mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Umwelt- und Bildungsprojekte 

  • Ein motiviertes, dynamisches und humorvolles Team 

  • Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum 

  • Flexible Arbeitszeiten 

  • Huel Essen für die Mittagspause  

  • Tee, Kaffee und Snacks  

  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven 

  • Eine inspirierende Arbeitsumgebung mit einem großen Netzwerk aus Partner:innen und Unterstützer:innen 

  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsames Engagement für den Umweltschutz 

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende mir deine Unterlagen (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail an leonie@project-wings.de

Arbeitsort/e
Remote / Home-Office
Beschäftigungsverhältnis
Inserent / Arbeitgeber
Logo Project Wings gGmbH
Project Wings gGmbH
Löhrstraße 87 a/b
56068 Koblenz
Die Anzeige ist aus Gründen der leichteren Lesbarkeit ggf. nicht überall geschlechts­neutral formuliert. Sie richtet sich aber grundsätzlich an alle Menschen.