Wer wir sind
Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) mit ihren zurzeit 416.000 Mitgliedern und vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Bildung, Verkündigung, Seelsorge, Diakonie und Mission befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Wir müssen konsolidieren sowie Aufgaben priorisieren und dabei gleichzeitig die Frage beantworten, wie wir in Zukunft Kirche sein wollen, die für Menschen in all ihrer Vielfalt da sein will.
Das „Zukunftsbüro“ begleitet einen umfassenden kirchlichen Transformationsprozess mit vielen Beteiligten, Formaten und Terminen. Damit Beteiligung, Austausch und Zusammenarbeit gut gelingen, braucht es verlässliche Organisation im Hintergrund.
Für diese Aufgabe suchen wir eine Person, die strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Veranstaltungen, Termine und Abläufe so vorzubereiten, dass andere gut arbeiten können.
Diese Stelle ist eine organisatorische Unterstützungsfunktion und ergänzt die inhaltlich-konzeptionellen Rollen im Zukunftsbüro.
Das Projektdesign dieses Prozesses ist anspruchsvoll und so suchen wir zur Unterstützung eine/n leistungsfähige/n und motivierte/n Mitarbeitende/n (m/w/d) - zunächst befristet bis Ende März 2028 - für das „Zukunftsbüro“ im Landeskirchenrat in Speyer. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Dein Beitrag für die Landeskirche:
Du gestaltest die organisatorischen und administrativen Abläufe des Zukunftsbüros so, dass Workshops, Sitzungen und Formate reibungslos vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden können.
Du sorgst damit für Stabilität, Verlässlichkeit und Entlastung im Arbeitsalltag.
Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) sucht für ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer,
(Teilzeit in 50 %, zunächst befristet bis Ende März 2028)
(Kennziffer: 001008-26-02)
Dein Profil:
Fachliche und organisatorische Fähigkeiten:
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. Kalender, Tabellen, Kommunikationstools)
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten
Arbeitsweise & Haltung:
Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
Freundliches, verbindliches Auftreten
Ruhe und Übersicht auch bei kurzfristigen Änderungen
Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, klar zwischen Organisation und inhaltlicher Arbeit zu unterscheiden
Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten
Wünschenswert (aber nicht zwingend):
Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
Erfahrung im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops
Deine konkreten Aufgaben:
Organisation von Veranstaltungen & Formaten
Organisatorische Vorbereitung von Workshops, Sitzungen und Konferenzen
Raumplanung und -buchung
Organisation von Technik, Materialien und Bewirtung
Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmendenlisten
Termin- und Kalenderkoordination
Pflege und Abstimmung von Kalendern und Terminen
Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
Unterstützung bei der zeitlichen Planung von Formaten
Administrative Unterstützung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Unterlagen, Einladungen)
Pflege von Übersichten, Listen und Ablagen
Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen (organisatorisch, nicht inhaltlich)
Was wir bieten:
Mitarbeit in einem engagierten Team in einem kirchlichen Zukunftsprozess
Klare Aufgaben und Zuständigkeiten
Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
Einen Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit und Organisation wirklich gebraucht und gesehen werden
Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess
Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt
Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
Flexible Arbeitszeiten
Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Kontakt:
Nähere Auskünfte erteilen Dir gerne Herr Pfarrer Dr. Timo Schmidt, Tel. 06232 / 667 201, E-Mail: timo.schmidt@evkirchepfalz.de
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbungin einer zusammengefassten pdf-Datei unter Nennung der Kennziffer 001008-26-02 bis zum 6. März 2026 über unser Bewerbungsportal unter
https://www.evkirchepfalz.de/sonstiges/stellenangebote/
Impressum
Evangelische Kirche der Pfalz
(Protestantische Landeskirche)
Landeskirchenrat – Kommunikation & Presse
Domplatz 5, 67346 Speyer
+49 6232 667-0
kommunikation@evkirchepfalz.de - www.evkirchepfalz.de