Mit über 25 Jahren Erfahrung ist die HANSE Interim Management GmbH spezialisiert auf die Besetzung von Interim Management-Positionen auf erster und zweiter Führungsebene. Wir arbeiten mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten und unterstützen Unternehmen in anspruchsvollen Veränderungssituationen.
An unseren Standorten in Düsseldorf und Hamburg sowie über weitere Vertriebs-Hubs hinweg arbeiten wir in einem eingespielten Team mit hoher Eigenverantwortung und viel Vertrauen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden in der Woche.
Ihre Rolle
Sie unterstützen unser Team und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren.
Dabei behalten Sie den Überblick, koordinieren Themen im Hintergrund und sind eine verlässliche Schnittstelle im Team.
Ihre Aufgaben
Organisation und Administration des Büroalltags und operativen Tagesgeschäftes am Standort Düsseldorf
Unterstützung im Poolmanagement sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Telefondienst sowie Kommunikation mit Interim Managern und Geschäftspartnern
Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Reisemanagement
Unterstützung im Bewerbermanagement für Interim Manager
Unterstützung bei vertriebsnahen Aufgaben
Administrative Begleitung laufender Projekte
Erfassung und Pflege von Daten in unserer Datenbank
Arbeit mit unserem CRM-System und Pflege relevanter Daten
Repräsentation von HANSE Interim auf Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Rolle (ca. 1–2 Jahre), idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld, zum Beispiel in der Personalberatung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung im Umgang mit LinkedIn zur Vernetzung und Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und an klar definierten Aufgaben
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Ansprechpartnern
Idealerweise wohnen Sie in gut erreichbarer Nähe zu unserem Standort in Düsseldorf.
Was Sie bei uns erwartet
Eine stabile, verantwortungsvolle Rolle mit klarem Aufgabenfokus
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein kollegiales, eingespieltes Team
Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache
Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Özlem Parakenings
info@hanse-interimmanagement.de
