Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern.
Kurz & Knapp
Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich)
keine Wochenendarbeit, keine Schichten
25 Tage Urlaub
Umfassende Einarbeitung
Freundliches Team
Aufgaben
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung)
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
Aktenverwaltung und Dokumentation
Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä.
Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung
Qualifikationen
Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel)
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
eigenständiges und schnelles Arbeiten
Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung
Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an folgende E-Mail-Adresse:
Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen:
ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben
ab wann können Sie anfangen
Arbeitszeugnisse (es reichen die letzten 10 Jahre oder die letzten 3 Arbeitszeugnisse)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
