Ihre Aufgaben
Angebots- und Rechnungserstellung in Lexware Office
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
Telefonische Korrespondenz sowie Termin- und Ablaufkoordination
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Steuerberatung
Vorbereitende Buchhaltung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Bearbeitung von Posteingang und- ausgang
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken
Betreuung und Verwaltung von Wohnimmobilien
Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Lexware Office und MS Office
Genaues, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
Freundliche Kommunikation und Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Eine langfristige und sichere Zusammenarbeit
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Moderne Arbeitsräume und Ausstattung
Faire Vergütung
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Bild, relevante Zeugnisse, frühestmögliches Startdatum, Gehaltsvorstellung) an:
Ansprechpartnerin: Frau Maria Habermann
E-Mail: kontakt@vtg-mbh.de
Telefon: 0911/5442828
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Bitte beachten Sie zudem, dass Bewerbungen per Post nicht zurückgesendet werden.
