Wir suchen eine Person, die Präzision liebt, ein Gespür für Zahlen hat und sich im Vertrieb zu Hause fühlt. Gibt es diese Kombination? Wir sind gespannt.
In dieser Rolle bist Du eine zentrale Stütze für unseren Vorstand und unsere Projektleitungen. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeit unterstützt du Gemeinsam Digital e.V. bei administrativen Aufgaben, in der Buchhaltung sowie bei vertriebs- und projektbezogenen Tätigkeiten.
Buchführung, Rechnungswesen & Personaladministration
Vorarbeiten für Buchführung und Steuerberatung:
Belegsammlung, Vorbereitung von Buchungsunterlagen
Vorarbeiten für Lohn-/Gehaltsabrechnung:
Stundennachweise, Krankmeldungen, Urlaubslisten
Erfassung & Pflege von Personalstammdaten, Koordination von Arbeitszeitnachweisen, Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen
Netzwerkmanagement & Vertrieb
Aufbau, Pflege und Administration des Mitglieder- und Kooperationsnetzwerks
Proaktive Ansprache potenzieller Kooperationspartner:innen und Kund:innen für Weiterbildungsangebote
Nachverfolgung von Leads, Terminvereinbarungen und Angebotsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement & Qualifizierungsorganisation
Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Kick-Offs, Tagungen und innerbetrieblichen Retreats
Teilnehmer:innenmanagement, Dozentenakquise, Raum- und Technikplanung, Catering- und Referentenkoordination
Projektunterstützung aktuell laufender Projekte
Kommunikation mit Projektpartner:innen, Terminorganisation und Protokollführung
Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Monitoring- und Evaluationsaufgaben
abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-Studium (Betriebswirtschaftslehre, Management, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation (Ausbildung, die durch Weiterqualifizierungen und Arbeitszeugnisse nachzuweisen sind)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Affinität zu Netzwerkarbeit
Interesse an Weiterbildungsthemen, Digitalisierung, Bildungsarbeit mit älteren Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen
Diskretion und Verlässlichkeit
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
Einblick in Vereins- und Projektmanagement sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Konditionen
Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung mit leistungsadäquater Vergütung
Kollegiales, engagiertes Team auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
einen Arbeitsplatz im gemütlichen Gemeinschaftsbüro in Dresden
Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit: Lebenslauf, vollständigen Nachweisen Deiner Qualifizierung und Arbeitszeugnissen per E-Mail an gemeinsamdigitalewelt@gmail.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen