Kaufmännischer Mitarbeiterin im Officemanagement

Anzeige vom 1/26/23 . 297x aufgerufen

Jobbeschreibung: Wir suchen eine Teilzeitkraft für unser Office Management
(circa 32 Std/Woche)

Was erwartet Dich bei uns?
Unser OM-Team sorgt für die internen Abläufe im Büro, sowohl im Back- als auch im Front-Office. Genau hier kommst Du in‘s Spiel, kümmerst dich um Buchhaltung, Einkauf, Per-sonal- und Orga-Themen und bist am Telefon wie auch im vor Ort stets erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und das gesamte Team.

Deine Aufgaben bei dreiform.
Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferant*innen, Dienstleister*innen und Behörden, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der Adressdatenbank, jährliche Archivierung, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von Spesenabrechnungen und Betreuung von Versicherungsthemen.
Accounting und Abrechnung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnungen, Stornierungen, Gutschriften, allgemeine vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) und entsprechende Abstimmung.
Personalbetreuung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Abwicklung von Personal-Einstellungen, Verabschiedungen, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Gehältern und Personalunterlagen (für Steuerberater), allgemeine Personalthemen.

Was bringst Du idealerweise mit?
Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch – und hast keine Probleme, dich im Berufsumfeld auch auf Englisch zu verständigen.
Du bist Kund*innen- und Serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein kompetentes Auftreten.
Du gehst Herausforderungen ganzheitlich an, hast das Wesentliche im Blick und verlierst dich nicht in Details.
Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und Du suchst selbstständig Lösungen zu deinen Aufgaben.
Du kennst dich mit Microsoft Office aus, insbesondere mit Microsoft Excel. Funktionen, Filter und bedingte Formatierung sind keine Fremdwörter für dich.
Du bist konflikt-, aber auch kritikfähig. Probleme in internen Abläufen sprichst du offen an und suchst nach gemeinsamen Lösungen. Wünschenswert: Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.

Unseren Teammitgliedern bieten wir:
Nach Absprache flexible Arbeitszeiten, gerne auch in den Nachmittagsstunden. meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch. Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir am besten passt. Flexibler Arbeitsort: auf Wunsch kannst du nach Absprache auch mal im HomeOffice arbeiten. Frisch zubereitetes Essen am Montag und Mittwoch(unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, ...Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Jobrad, Jobticket.

Bewerberalter: ab 18 bis 60 Jahre

Einsatzort/e: Hürth

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Start/Zeitraum: ab sofort

Arbeitszeiten: flexibel

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