Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls – TvL-E8 - unbefristet

Jobbeschreibung
Am Lehrstuhl für Molekulargenetik und Physiologie der Pflanzen der Fakultät für Biologie und Biotechnologie, Professor Dr. Ute Krämer, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) oder in Teilzeit (19.92 Std./Wo. = 50%) eine
Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls – TvL-E8 - unbefristet.
Der Lehrstuhl bearbeitet in Forschung und Lehre die Anpassungen von Pflanzen an ihre Umweltbedingungen. Neben Projekten im Labor und an natürlichen Standorten ist die Analyse großer Datensätze ein Schwerpunkt.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Lehrstuhlteams. Hierzu zählen insbesondere:
• Betreuung von personalwirtschaftlichen Vorgängen
• Bestellungen, Beschaffungsanträge, Einleitung der Zahlungsabwicklung und deren Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Koordination, Planung und Nachweise von Lehrveranstaltungen und Lehrleistungen, wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
• Organisation und Durchführung von Verwaltungsabläufen am Lehrstuhl
• Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen an der RUB (eCampus)
• Betreuung der Internetpräsenz
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben wie Kommunikation mit der Zentralverwaltung der RUB und der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Biologie und Biotechnologie, allgemeine Telefonkommunikation, Terminkoordination, Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen am Lehrstuhl
Da die Aufgabengebiete sich ändern können, wird die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten.
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich arbeitet, Freude am Kontakt mit Wissenschafler*innen und Studierenden in einem internationalen Umfeld hat und über folgendes Profil verfügt:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick
• Eigenständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein unbefristetes Dienstverhältnis
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz am Grünen mit direktem Zugang zum Botanischen Garten der Ruhr-Universität Bochum
Bewerberalter
ab 20 bis 45 Jahre
Einsatzort/e
Bochum
Aachen Nordrhein-Westfalen Berlin Berlin Bochum Nordrhein-Westfalen Bonn Nordrhein-Westfalen Chemnitz Sachsen Dortmund Nordrhein-Westfalen Dresden Sachsen Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Erlangen Bayern Essen Nordrhein-Westfalen Hamburg Hamburg Hannover Niedersachsen Koblenz Rheinland-Pfalz Köln Nordrhein-Westfalen Leipzig Sachsen Leverkusen Nordrhein-Westfalen Mannheim Baden-Württemberg München Bayern Nürnberg Bayern Stuttgart Baden-Württemberg
Start/Zeitraum
baldmöglichst
Arbeitszeiten
39,8 h (100%) oder 19,9 h (50%) Stunden pro Woche
Vergütung
TvL-E8
Art der Beschäftigung
unbefristet Vollzeit oder Teilzeit

Dieses Angebot ist leider am 10.03.2022 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.

Anschrift
Universitätsstraße 150, D-44801 Bochum
Telefon
0234 / 3228004 (D) +49 234 / 3228004
Mobiltelefon
0151 / 16725687 (D) +49 151 / 16725687
Ansprechpartner
Frau Ute Krämer / Frau Bianca Horstmann