Backoffice Assistenz

Jobbeschreibung
Wir suchen ein pfiffiges Assistenz-Genie mit Talent für Zahlen & Organisation in Teil- oder Vollzeit ab 01.05.2022 oder später.

Flexible Arbeitseinteilung nach Absprache.

Bei Ihnen laufen alle Fäden im Backoffice zusammen und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Sie sind:
- sehr sorgfältig, gerne buchhaltungsnah unterwegs, quasi ein ‘Zahlenmensch’ und Sie arbeiten gerne mit Excel
- mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund super verlässlich, gut organisiert und zielgerichtet: Sie erledigen auch gerne mal Routineaufgaben (z.B. Belegfluss, Posteingang), gestalten aber ansonsten Ihren Verantwortungsbereich eigenständig
- ein eher analytischer Geist, der mit seiner logischen Herangehensweise auch Spaß an kniffligen Aufgaben hat
selbstsicher und strukturiert - wenn nötig, zeigen Sie aber auch Durchsetzungskraft
- freundlich und, aufgeschlossen. Sie denken mit, hinterfragen Beweggründe und kommunizieren klar und verständlich und so umfassend wie nötig, auch im direkten Kontakt mit Partnern & Kunden
- im Optimalfall damit vertraut, wie die IT-Branche und Ihre Kunden “ticken”

Sie bringen mit:
- ausgeprägtes Verständnis für Finanz- und Lohnbuchhaltung (diese wird zwar vom Steuerbüro erledigt, bei uns aber vorab sachlich-rechnerisch auf Richtigkeit überprüft), Steuerregelungen und Sozialversicherungen, Interesse an Vertragsgestaltung
- einen Blick für Zusammenhänge (z. B. für Ablage, Kalkulationen, aber auch für Projektabrechnungen bzw. Mitarbeiter-Themen und Personalwesen)
- Erfahrung mit Rechnungsbearbeitung (Kreditoren, Debitoren)
allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: interne Verwaltung, Prüfung von Aufwandserfassung, Urlaubsplanung, Reiseorganisation, Bestellungen, Austausch mit dem Steuerbüro
Durchführung von Bank-Transaktionen
- gerne auch Kenntnisse in Datev Unternehmen online
- möglichst gute Englisch Kenntnisse

Das bieten wir:
- ein anspruchsvolles und gut gelauntes Team, das im Projekteinsatz bei unseren Konzernkunden die “Bitcoins” reinholt
ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie eigene Ideen einbringen und etwas bewegen können
- flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office nach Absprache und viel Freiraum
- 3 Urlaubstage extra
- kostenlose Getränke, Knabbereien, ein PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung und super Erreichbarkeit dank zentraler Lage (5 Minuten Fußweg zum Kölner Hbf.)

Sind Sie unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?

Wir freuen uns auf Sie!
Bewerberalter
ab 20 bis 55 Jahre
Einsatzort/e
Köln
Berlin Berlin Bonn Nordrhein-Westfalen Darmstadt Hessen Dresden Sachsen Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Erfurt Thüringen Essen Nordrhein-Westfalen Frankfurt Hessen Frankfurt am Main Hessen Hamburg Hamburg Hannover Niedersachsen Karlsruhe Baden-Württemberg Köln Nordrhein-Westfalen Leipzig Sachsen Magdeburg Sachsen-Anhalt München Bayern Münster Baden-Württemberg Nürnberg Bayern Stuttgart Baden-Württemberg Würzburg Bayern
Start/Zeitraum
ab sofort
Arbeitszeiten
Voll- oder Teilzeit (20-38 Stunden)
Vergütung
nach Vereinbarung
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)

Dieses Angebot ist leider am 26.05.2022 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.

Anschrift
Frankenwerft 35, D-50667 Köln
Telefon
0221 / 3558 3530 (D) +49 221 / 3558 3530
Telefax
0221 / 3558 3531 (D) +49 221 / 3558 3531
Ansprechpartner
Frau Sibylle Ohm / Frau Kerstin Schimanke
Website
http://www.anderscore.com
Unternehmensprofil
anzeigen

Die anderScore GmbH ist ein Kölner Software- und IT-Unternehmen, das seit 2005 erfolgreich individuelle Software (Fokus: Java) für Kunden aus allen Branchen entwickelt. Unser Firmenhauptsitz befindet sich zentral im historischen Stapelhaus mitten in der Kölner Altstadt zwischen Dom, Groß-St. Martin, Hauptbahnhof und Rhein. Über 20 Mitarbeiter arbeiten fachlich und methodisch auf höchstem qualitativen Niveau. So finden wir für jedes Software-Problem die passende Lösung. In Sonderfällen können wir auch auf unser vertrautes, breit aufgestelltes Partnernetzwerk und dessen Spezialwissen zurückgreifen.