Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement

Anzeige vom 3/5/22 . 315x aufgerufen

Jobbeschreibung: Über uns

Dittmar+ friends ist eine junge und dynamische Interior Design Agentur mit eigener Holzwerkstatt. Als Team von Innenarchitekten, Architekten und Produktdesignern entwickeln wir individuelle Konzepte und schaffen Räume, die ein Unternehmen erlebbar und spürbar werden lassen.  
Unser Kundenportfolio erstreckt sich von kreativen Bürokonzepten, über Hotel- und Gastronomieflächen bis hin zum Ausbau von Stores und Showrooms. Identifikation und Wohlbefinden sind hierbei unsere wichtigsten Design-Aspekte. Wir lieben das Außergewöhnliche, lassen hierbei jedoch niemals die Bedürfnisse und Budgets unserer Kunden außer Acht.

Deine Aufgaben

Um unsere kreativen Projekte noch besser und erfolgreicher umsetzen zu können, wünschen wir uns zur Verstärkung unseres Teams ein Organisationstalent und eine gute Seele, die sich mit viel Freude um unsere Mitarbeitenden hier in Berlin kümmert.

Dafür wünschen wir uns Menschen wie DICH!

• Du hast Freude an der Administration sowie an der Organisation des des gesamten Backoffices.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben
• Die Korrespondenz sowie die Betreuung des zentralen Telefon- und Email- Eingangs in deutscher Sprache sind für Dich kein Problem.
• Du bist verantwortlich für das Bestellwesen (Büromaterial, Obst und Getränke) und sorgst somit für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und das „Feelgood“ unserer Kolleginnen und Kollegen.
• Du übernimmst vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben, wie die Reisekosten- und Auslagenberechnungen
• Unsere Gäste werden von Dir empfangen, betreut und bewirtet.
• Für noch mehr Abwechslung sorgt die enge Zusammenarbeit mit unseren
Projektleitern und Designern - wenn Du Lust hast, kannst Du Dich austoben bei der Korrespondenz, Recherche, in der gesamten Kommunikation und lernst dabei noch unsere smarte Agentursoftware HQ kennen
• Für spontan anfallende, abteilungsübergreifende Aufgaben bist Du immer zu haben – Dich erwartet eine Vielfalt an Aufgaben, die unser Team braucht und schätzt.

Dein Profil

• Du hast große Freude an einem funktionierenden Office - gewissenhaft und mit schwungvollem Scharfsinn für Organisation und Struktur.
• Du liebst die Arbeit mit und für Menschen – deshalb gehören Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung zu Deinen Stärken.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro-, Bank-, Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice Management bzw. in der Assistenz
• Der professionelle Umgang mit Mac OS und den Mac-Anwendungen (iCloud, Pages, Numbers) ist für dich kein Problem
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache und Rechtschreibung.

Unser Angebot an Dich

• Eine Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem liebevollen, kreativen Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen

Bewerberalter: ab 18 bis 50 Jahre

Einsatzort/e: Berlin

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Start/Zeitraum: Ab sofort

Arbeitszeiten: Flexibel, ab 30h/Woche

Art der Beschäftigung: Festanstellung (Teilzeit)

Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement

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