Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w)

Jobbeschreibung
Sie suchen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit und wollen zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Für unser Team suchen wir weiter Verstärkung!
Dann bewerben Sie sich als:

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w)


Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung praxisorientiert und proaktiv in allen Aufgabenbereichen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens und der Strategie- und Entscheidungsfindung
- Erstellung von Präsentationen und Webinhalten
- Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz wie Telefonempfang, Post- und E-Mail Bearbeitung
- Verantwortung für die Büroflächen am Standort München und dessen reibungslosen Betrieb
- Erfassung des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen
- Administrative und organisatorische Aufgaben, Recherchen, Auswertungen, Assistenzaufgaben


Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung sammeln
- Sie sind freundlich, verbindlich und souverän in der Kommunikation
- Professionalität, Loyalität und absolute Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent mit ausgeprägter Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative mit Problemlösungsfähigkeit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Leistungs- und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und selbständige qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie im internationalen Umfeld gerne ein
- Eloquenz gepaart mit sicherem und kompetentem Auftreten runden Ihr Profil ab


Wir bieten

- Eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewerberalter
ab 20 bis 63 Jahre
Einsatzort/e
München
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Start/Zeitraum
01.03.2022
Arbeitszeiten
Teil- oder Vollzeit
Vergütung
nach Vereinbarung
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Teilzeit)

Dieses Angebot ist leider am 17.02.2022 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.

Anschrift
Nymphenburger Str. 86, D-80636 München
Telefon
089 / 125033981 (D) +49 89 / 125033981
Ansprechpartner
Herr Ronny Werner