Büro-Allroundkraft für Immobilienbüro gesucht

Jobbeschreibung
Wir sind ein kleines Immobilienunternehmen in Berlin-Mitte direkt am Hackeschen Markt und suchen ab 01.03.2021 oder auf Wunsch auch früher eine Leitung für das Sekretariat in Vollzeit.

Sie führen selbstständig das Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Telefon, Ablage
- Terminorganisation, Vorbereitung von Besichtigungen
- Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung
- Beschaffung von Büromaterial
- Verfassen von Exposés mit Immobiliensoftware „Exposé“
- Unterstützung des Teams

Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w) bzw. zum Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation und mind. 1-jährige Berufserfahrung
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel,)
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und freundliche Art
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem freundlichen Team als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche.

Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bewerberalter
ab 21 Jahre
Einsatzort/e
Berlin
Berlin Berlin Braunschweig Niedersachsen Bremen Bremen Darmstadt Hessen Dortmund Nordrhein-Westfalen Dresden Sachsen Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Erlangen Bayern Frankfurt Hessen Frankfurt am Main Hessen Hamburg Hamburg Hannover Niedersachsen Köln Nordrhein-Westfalen Leipzig Sachsen Magdeburg Sachsen-Anhalt Mannheim Baden-Württemberg München Bayern Münster Baden-Württemberg Stuttgart Baden-Württemberg Würzburg Bayern
Start/Zeitraum
01.03.2022
Arbeitszeiten
08:30 - 17:00 Uhr
Fahrtkostenpauschale
50%
Vergütung
pro Jahr
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)

Dieses Angebot ist leider am 02.11.2022 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.

Anschrift
Sophienstraße 10, D-10178 Berlin
Ansprechpartner
Herr Florian Schwanhaeusser