Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Jobbeschreibung
Die solutionIT managed security GmbH betreibt und betreut IT-Sicherheitsumgebungen für Kunden in allen Branchen und allen Kundengrößen, sowie geografischen Standorten.

Die Betreuung erfolgt in einem Co-Managed Service Betrieb, bei dem sowohl Remote innerhalb der Kundenumgebungen, als auch vor Ort gearbeitet wird. Hauptbestandteil des Kundenangebots sind Hybrid-Cloud Leistungen, die im eigenen Rechenzentrum nahe Hamburg betrieben und durch Public-Cloud Angebote ergänzt werden.

Sie wünschen sich schon lange eine spannende Position mit unterschiedlichen Aufgaben in einem bunten Arbeitsalltag? Dann kommen Sie doch zu uns und besetzen die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen.


Aufgaben
 Sie übernehmen das Terminmanagement inkl. Überwachung von Fristen und Vorgängen
 Bearbeitung des Posteingang und -ausgang
 Das Beschaffungswesen liegt ebenfalls in Ihrer Hand
 Sie erledigen die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
 Ihr Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung unterstützt unsere internen Abläufe
 Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kundenveranstaltungen, inkl. dem Verfassen von Agenda und der Protokolle
 Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen
 Verfolgen von Ausschreibungen und das Erstellen der entsprechenden Unterlagen

Profil
 Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifizierung mit
 Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, um schnell durchzustarten
 Sie sind im höchsten Maße diskret in einem vertrauensvollen Umfeld
 Gute Organisationsfähigkeiten, sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement gehören zu Ihren besonderen Stärken
 Eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ist für Sie selbstverständlich
 Sie zeichnet Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative aus
 Sie haben eine offene und empathische Art und fühlen sich wohl, wenn Sie im Team arbeiten
 Gute Kenntnisse in MS Office Programmen runden Ihr Profil ab



Wir bieten Ihnen:
Unbefristete Arbeitsverträge
Attraktives Arbeitsumfeld sowie gestalterischer Freiraum
Gemeinsam feiern
Weiterbildung und Karriereplanung inklusive Zertifizierungen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
ergonomische Arbeitsplätze
kostenlose Parkplätze
Obst und Getränke
Bezahlter Urlaub für Vorsorgeuntersuchungen
Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der "Work-Life-Integration"

Wenn Sie an einem attraktiven Arbeitsplatz interessiert sind und mit uns GEMEINSAM SICHER sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.
Bewerberalter
ab 18 bis 50 Jahre
Einsatzort/e
Bad Oldesloe
Aachen Nordrhein-Westfalen Augsburg Bayern Bamberg Bayern Berlin Berlin Bochum Nordrhein-Westfalen Bonn Nordrhein-Westfalen Bremen Bremen Dortmund Nordrhein-Westfalen Dresden Sachsen Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Frankfurt Hessen Frankfurt am Main Hessen Hamburg Hamburg Hannover Niedersachsen Köln Nordrhein-Westfalen Leipzig Sachsen Mainz Rheinland-Pfalz Mannheim Baden-Württemberg München Bayern Stuttgart Baden-Württemberg
Start/Zeitraum
zu sofort
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)
Dieses Angebot ist leider am 21.02.2023 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.
Anschrift
Lübecker Straße 87, D-23843 Bad Oldesloe
Telefon
04531 / 66 777 33 (D) +49 4531 / 66 777 33
Ansprechpartner
Frau Stephanie Bleick
Unternehmensprofil
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Die solutionIT managed security betreibt und betreut IT-Sicherheitsumgebungen für Kunden in allen Branchen und allen Kundengrößen, sowie geografischen Standorten.
Die Betreuung erfolgt in einem Co-Managed Service Betrieb, bei dem sowohl Remote innerhalb der Kundenumgebungen, als auch vor Ort gearbeitet wird. Hauptbestandteil des Kundenangebots sind Hybrid-Cloud Leistungen, die im eigenen Rechenzentrum nahe Hamburg betrieben und durch Public-Cloud Angebote ergänzt werden.
Die Sicherheit von Informationstechnologie wird immer vielfältiger und abwechslungsreicher. Was uns begeistert, ist für viele Kunden anstrengende, bis hin zu nerviger und zeitraubender Arbeit. Es gibt nahezu unendliche Möglichkeiten, sich zu spezialisieren und Kunden etwas Einzigartiges anzubieten.

Die IT-Sicherheit ist dabei Teil unseres digitalen Lebens. Vom PC über das Smartphone und bis zur Cloud. Vom Unternehmensnetzwerk, über öffentliche WLANs, gesicherten Tunneln durch das Internet bis hin zu weltumspannender Kommunikation, die Menschen während ihrer Arbeit verbindet und neue Entwicklungen erst möglich macht.

Doch bei solch einer Vielzahl an Möglichkeiten die unsere Gesellschaft weiterbringen, gibt es auch immer eine Schattenseite, die diese Möglichkeiten zum Schaden anderer einsetzt.

Gemeinsam mit unseren Kunden entwerfen, bauen und pflegen wir zukunftstaugliche Verteidigungsmechanismen, die es potenziellen Angreifern so schwer wie nur möglich machen.

Unser Motto: „Gemeinsam sicher!“

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