Büroassistenz (m/w/d) im Raum Weimar gesucht

Jobbeschreibung
Das Deutsche Personalinstitut (DPI) ist ein zertifizierter Personalvermittler und Personalberater für Firmen aus den Bereichen Dienstleistung, Bildung, Medizin, Industrie und Handwerk.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) im Raum Weimar.

Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation und -verwaltung (Ablagestruktur, Telefonvermittlung, Formalitäten, Handwerkerleistungen, Bestellungen Büromaterial, Prüfung Eingangsrechnungen usw.)
• Führen der Zeiterfassung
• Korrespondenz mit Kunden, Fremdfirmen und Lieferanten
• Kommunikation und Organisation von Vorgängen im Bereich Verfahrenstechnik
• Unterstützung bei der Reiseplanung
• Ablage
• Mitwirkung bei der Planung in mehreren Bereichen und bei vertriebsunterstützenden Maßnahmen
• Zuarbeit und Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen im Bereich
Bestellwesen für verfahrenstechnische Projektarbeit entsprechend der gültigen Verfahrensanweisung


Folgende fachlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrungen in ähnlicher Stellung
• Sicheres Englisch in Wort & Schrift
• Sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, strukturiertes, sehr gewissenhaftes Arbeiten
• Hohes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem innovativen und zukunftssicheren Unternehmen mit Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Entwicklungsumfeld
• Moderne Arbeitsplatzbedingungen und ein nettes Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein ansprechendes Gehaltspaket
• Persönlich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungen und Schulungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Inhalt Ihrer Bewerbung sollte sein:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• Zeugnisse über Bildungsabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse usw.
Bewerberalter
ab 18 Jahre
Einsatzort/e
Weimar
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Start/Zeitraum
ab sofort
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)

Dieses Angebot ist leider am 11.04.2021 abgelaufen. Aktuelle Jobs gibt es hier.

Anschrift
Ottostraße 35, D-99092 Erfurt
Telefon
0361 / 663 408 50 (D) +49 361 / 663 408 50
Ansprechpartner
Frau Viola Kiel