Executive Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung
Wen suchen wir?

Wir suchen einen Executive Assistant, der administrative Aufgaben übernimmt und unsere Führungskräfte in Ihrem Handeln unterstützt. Zu Deinen Aufgaben zählen vor allem:

•Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern fungieren
•Als Office Manager fungieren, indem Du die Aufgaben und Prozesse des Backoffices im Auge behältst
•Verwalten des Informationsflusses im Unternehmen auf zeitnahe und präzise Weise
•Mitarbeit bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Kommunikation mit dem Steuerberater
•Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften
•Abrechnen täglicher Spesen und Erstellen von wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Berichten
•Formatieren von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte
•Protokollieren von Besprechungen
•Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
•Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems


Was bringst Du mit?

•Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder einer vergleichbaren Funktion
•Zahlenverständnis sowie ein Verständnis für grundlegende Rechtsangelegenheiten
•Affinität zu aktuellen Entwicklungen der IT-Technologie sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
•Ausgezeichnete Microsoft-Office-Kenntnisse
•Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
•Solide Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendungen (z. B. elektronische Kalender, Zeiterfassung oder Buchführung)
•Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
•Diskretion und Vertraulichkeit
•Strukturierte, selbstständige und vor allem zuverlässige Arbeitsweise
•Gestaltungswille und Kreativität im Umgang mit neuen Themenfeldern
•Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Teamfähigkeit

Wir bieten

•Auf individuelle Bedürfnisse kann mit flexiblen Arbeitszeitmodellen problemlos Rücksichtgenommen werden.
•Auf gute Bezahlung Deiner Arbeit legen wir Wert.
•Die Branche ist in ständigem Wachstum, daher ermöglichen wir es unseren Mitarbeitern mitzuwachsen. Fortbildungsmaßnahmen für Deine persönliche und berufliche Entwicklung werden von uns selbstverständlich gefördert.
•Ein Jobticket und Tickets für Fachkonferenzen werden ebenfalls von uns übernommen.
•Ein Team, das anwächst, muss auch zusammenwachsen. Dem widmen wir uns bei Bedarf täglich in Mitarbeitermeetings oder Scrums. Außerdem veranstalten wir alle 6 Monate Team-Building-Events. Eine Weihnachtsfeier darf natürlich auch nicht fehlen.
•Unsere kürzlich erst bezogenen, frisch renovierten Büroräume sind mit moderner Hardware ausgestattet.
•Wir mögen es Oldschool: Neben Obst und Wasser steht dem Team Kaffee aus einer guten alten Filtermaschine zur Verfügung.
Bewerberalter
ab 18 Jahre
Einsatzort/e
Köln, Rüsselsheim am Main
Köln Nordrhein-Westfalen Rüsselsheim am Main Hessen
Start/Zeitraum
01.07.2020
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)


Anschrift
Eisenstraße 48, D-65428 Rüsselsheim
Ansprechpartner
Herr Michael Kraus