Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste

Anzeige vom 1/21/22 . 244x aufgerufen

Jobbeschreibung: Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für Empfangs- und Servicedienste, im Hause eines namhaften juristischen Informationsdienstleisters in Saarbrücken, suchen wir aktuell eine/n dienstleistungsorientierte/n

Mitarbeiter (m/w/d)

zur unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

Ihre Aufgaben
Empfang / Telefonzentrale:
- Professioneller, freundlicher Empfang u. Betreuung v. Besuchern u. Mitarbeitern des Hauses (dt./engl.)
- Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner
- Erstellung/ Ausgabe/ Rücknahme von Besucherausweisen sowie führen von Besucherlisten
- Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Bearbeitung Posteingang, inkl. Verteilung im Gebäude sowie Bearbeitung Postausgang (Versand)
- Handling von Kurierdiensten, Boten und Lieferanten

Hausservice:
- Pflege und Bewirtschaftung von Working-Lounges und Gemeinschaftsräumen im gesamten Gebäude
- Verwaltung der Besprechungs-/Meeting-Räume, inkl. ein-/-ausdecken und Reinigung in allen Etagen
- Vor-/Nachbereitung sämtlicher Meetings inkl. Gästebewirtung mit Getränken und Snacks
- Konstante Bereitstellung von Kaltgetränken in den „öffentlichen“ Besprechungsräumen
- Konstante Überprüfung u. Sicherstellung von Sauberkeit u. Ordnung im Empfangs- bzw. Wartebereich, Meeting-R. u. Küche
- Sicherstellung regelmäßiger Obstlieferungen sowie Verteilung und Entsorgung dessen

Ihr Profil
- Erfahrung in den o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Aufgabengebieten
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word und Outlook sowie Excel (Grundkenntnisse)

Wir bieten Ihnen:
Eine unbefristete Festanstellung mit einem Top modernen Arbeitsplatz, in einem neuen Bürogebäude, in zentraler Lage im Osten Saarbrückens, dauerhaft, ohne wechselnde Einsatzorte! Darüber hinaus finden Sie bei uns:

- Einen permanenten Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister, welcher mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist
- Ein gehobenes, sehr interessantes und internationales Kundenumfeld
- Tiefe Einblicke in ein sehr namhaftes juristisches Unternehmen
- Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung sowie Jobticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
- Umfangreiche Einarbeitung, "normale" Büroarbeitszeiten sowie persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung und vieles mehr

Bewerberalter: ab 19 bis 70 Jahre

Einsatzort/e: 66121 Saarbrücken

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Start/Zeitraum: ab sofort

Arbeitszeiten: Mo - Fr tägl. 5 Std. zwi. 08.00–18.00 Uhr (vor-/nachmittags i. wöchentl. Wechsel) = 25-26,25 Std.

Fahrtkostenpauschale: z. B. ÖPNV Monatsticket

Vergütung: auf Anfrage

Art der Beschäftigung: Festanstellung (Teilzeit)

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste

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