Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung
IN ALLER KÜRZE

Du liebst es mit und für ein internationales Team zu arbeiten?
Liest Mitarbeitern jeden Wunsch von den Augen ab und findest immer eine Lösung für alle Fragestellungen?
Du bist eine absolute Go-To Person, die Prozesse optimiert und kreative Ideen einbringt?

Dann bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) und lebe deine ausgeprägte Serviceorientierung in unserem Spryker Headquarter in Berlin aus.


DEINE HERAUSFORDERUNGEN

- Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die Administration, Organisation, Verwaltung und Implementierung interner Prozesse verantwortlich
- Du verantwortest das Erscheinungsbild des Berliner Büros und trägst durch deinen kreativen Input maßgeblich dazu bei, dass unser Office strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
- Du organisierst das gesamte Büro, das Bestellwesen, stellst Büromaterial und technisches Equipment bereit und unterstützt unser Team vor Ort wo du nur kannst
- Du hast die externe und interne Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern in der Hand
- Dazu übernimmst du die Organisation unseres Teamalltags, koordinierst Termine, planst Meetings und Besprechungen sowie interne und auch externe Events
- Mit deinen Ideen verbesserst du den Service für unsere Mitarbeiter am laufenden Band und sorgst als Feel-Good-Manager dafür, dass sich unser Berliner Team wohlfühlt
- Du organisierst eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Umzug/Umbauten, Travel-Management, Dokumenten-Management, HR Support…)


DEIN PROFIL

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und bringst solide Berufserfahrung als Office Manager/-in oder ähnlicher Tätigkeit mit
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und deine gute Laune
- Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Durch deine aufgeschlossene und fröhliche Art fällt es dir leicht, Kontakte zu knüpfen, dich mit deinen Kollegen zu verständigen und auch der professionelle Umgang mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern gelingt dir ganz natürlich
- Zudem bringst du Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit und fühlst dich wohl im Multitasking
- MS Office beherrschst du souverän und kennst dich mit neuen Medien und Tools hervorragend aus
- Unser Team und unsere Kunden sind international, daher setzen wir besonders gute Englischkenntnisse voraus

Wenn Du Lust hast Teil unseres Spryker-Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Bewerberalter
ab 18 bis 99 Jahre
Einsatzort/e
Berlin
Berlin Berlin
Start/Zeitraum
ab sofort
Arbeitszeiten
Vollzeit
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)


Anschrift
Julie-Wolfthorn-Straße 1, D-10115 Berlin
Telefon
030 / 208498350 (D) +49 30 / 208498350
Ansprechpartner
Frau Patrizia Graf
Unternehmensprofil
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Spryker ist ein Technologieunternehmen für E-Commerce und Customer Experience. Mit echter Leidenschaft für Innovation und Technologie helfen wir unseren Kunden dabei, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein. Auf dieser Grundlage haben wir unser Spryker Commerce OS entwickelt, das unseren Kunden alle B2B- und B2C-Funktionalitäten bietet, die Sie heute und in Zukunft für ihr Wachstum benötigen.

Das voll modulare Commerce Betriebssystem ermöglicht es Unternehmen, Digitalisierung schnell umzusetzen, Wachstum nachhaltig zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Spryker Kunden wachsen schneller auf Basis von kundenorientiertem E-Commerce, effizienter Entwicklung und Anpassungsfähigkeit in Bezug auf sich ständig wandelnde Marktbedingungen.



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