Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/x)

Jobbeschreibung
Das ist deine Mission:
Die allgemeine Büroorganisation liegt in deinen Händen: Du betreust unsere Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und verantwortest das Reisemanagement für unser Berliner Team.

Ein freundlicher Empfang, Bewirtung, Organisation der Konferenzräume: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohl fühlen - und bist zuverlässiger Ansprechpartner für deine Kollegen.

Dank dir ist in unserem Office alles da, was wir benötigen, denn du bestellst Büromaterial, Getränke und Dinge des täglichen Bedarfs. Außerdem koordinierst du Reinigungsteam, Hausmeister und weitere Dienstleister.

Die Organisation interner Events, Teamassistenz-Aufgaben sowie die Unterstützung unserer Buchhaltung fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet.

Das bringst du mit:
Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation oder Hotelmanagement. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher in den gängigen MS Office Anwendungen unterwegs.

Ob am Telefon oder face to face: Du arbeitest und kommunizierst gern mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.

Du bist ein echtes Organisationstalent. Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken. Ebenso liebst es, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

Vertragsart
Elternzeitvertretung: Befristet auf ein Jahr in Vollzeit (mit Option auf Verlängerung)

Ab dem 1. Mai 2020
Bewerberalter
ab 18 Jahre
Einsatzort/e
Berlin
Berlin Berlin
Start/Zeitraum
01.05.2020
Arbeitszeiten
40h/Woche
Vergütung
nach Vereinbarung
Art der Beschäftigung
Befristete Beschäftigung


Anschrift
Bahnhofsvorplatz 1, D-50667 Köln
Telefon
0221 / 846 30 162 (D) +49 221 / 846 30 162
Ansprechpartner
Frau Beate Kowol



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