Kaufmännische/r Angestellte/r in Teilzeit für Modelagentur

Jobbeschreibung
Wir bieten ab sofort eine Teilzeitstelle in unserer Modelagentur mit Sitz in der Kölner Innenstadt. Die Stelle ist unbefristet und wir arbeiten in einem kleinen, festen Team, das im Kern bereits seit 15 Jahren zusammenarbeitet und ein lockeres, kollegiales Arbeitsumfeld ermöglicht mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität mit einem gewissen Anspruch.
Die Arbeitszeiten für die Teilzeitstelle sind Montag bis Freitag von 13.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Eine Erhöhung der Stunden ist nach Absprache mit uns möglich.

Zu den Aufgabengebieten gehören:
• Administrative Leitung des Agenturbüros; allgemeine Büroorganisation und – tätigkeiten wie Bürobedarf, Kommunikation u.ä.
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Mitarbeit in der Buchhaltung (Prüfung der Eingangsrechnungen, Mahnwesen u.ä.)
• Datenpflege der Model- und Kundenkartei als auch Verwaltung des Media-Materials (inkl. Foto-/Videobearbeitung)
• Datenpflege Unternehmens-Website
• Assistenz Modelbooking (Reiseorganisation, Terminabsprachen, Shootingbriefing,
• Kunden- und Modelkommunikation, Castingplanung und -organisation, vorbereitende Übergabe an die Buchhaltung)
• Social Media Kommunikation (wie Instagram, Facebook)
• Kampagnen-Recherche
• und Weiteres...

Voraussetzung:
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch.
• Kreatives Verständnis mit rationaler Kompetenz
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsfreude, Engagement und Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Leidenschaft zur Eigeninitiative.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Grundsätzliches Interesse an Werbung und Fotografie

• Sicherer Umgang mit Computern, vorzugsweise mit MACs, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel u.ä.
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Schule oder Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Model- oder Werbeagentur ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Bewerber/innen werden gebeten, ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail zu übersenden.
Geeignete Bewerber/innen werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen.
Bewerberalter
ab 25 bis 60 Jahre
Einsatzort/e
Köln
Köln Nordrhein-Westfalen
Start/Zeitraum
sofort
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag von 13-18 Uhr
Vergütung
nach Vereinbarung
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Teilzeit)


Anschrift
Helenenstraße 2, D-50667 Köln
Telefon
0221 / 270470 (D) +49 221 / 270470
Ansprechpartner
Frau G. Killian



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