Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Stunden/Woche

Jobbeschreibung
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH

Dein Verantwortungsbereich setzt sich aus zwei wesentlichen Feldern zusammen: Der Unterstützung unserer Kolleginnen als Assistenz sowie die eigenständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit eigenem Handlungsspielraum.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• direkte Unterstützung der Bereiche Trainingskoordination und Office Management
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Organisation des Back Office und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Interne und externe Korrespondenz, Annahme Telefonate Terminkoordination
• Empfang und kompetente Betreuung von Klienten, Studenten, Lehrern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Mitgliederversammlungen

DU HAST
• Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt im kaufmännischen, medizinischen oder Dienstleistungsbereich
• Hohe Serviceorientierung und Spaß an der Teamarbeit
• Offenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit unseren Klient – ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• englische Kenntnisse
• flexible einsetzbar vor- und nachmittags zur Klienten Betreuung
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit den MS Office Standardprogramme
• die Bereitschaft an geplanten Abenden und Samstagen (ca. 4x Jahr) zu arbeiten

WIR BIETEN

• ein familiäres Betriebsklima
• ein motiviertes, dynamisches Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität
• eine individuelle Einarbeitungsphase
• ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• ein internationales, dynamisch wachsendes Umfeld und Kontakt zu Mitgliedern, Studenten und Lehrern aus ganz Europa
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in freundlichen und hellen Räumen zentral in München

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien ausschließlich per Email. Gib uns bitte die von dir gewünschten Arbeitsstunden pro Woche, deine Gehaltsvorstellungen und deinen nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns von dir zu hören!
Bewerberalter
ab 25 bis 55 Jahre
Einsatzort/e
München
München Bayern
Start/Zeitraum
ab sofort
Arbeitszeiten
flexibel
Vergütung
2300 EUR pro Monat
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Teilzeit)


Anschrift
Saarstraße 5, D-80797 München
Telefon
089 / 54370943 (D) +49 89 / 54370943
Ansprechpartner
Frau Martina Berger



Andere Jobs in