MitarbeiterIn HR/Recruiting & Administration (m/w/divers)

Jobbeschreibung
Wir suchen Dich als Verstärkung unseres Berliner Teams für die Bereiche HR und Administration, ab sofort mit 20-30 Stunden pro Woche.

Du unterstützt Chris, unseren HR-Manager, vor allem in der aktiven Bewerbersuche: Hier übernimmst Du die Verantwortung für alle relevanten Schritte, von der Anforderungsanalyse über die Erstellung der Stellenprofile, die Suche und Ansprache potenzieller KandidatInnen bis zum Bewerbungsgespräch. Gleichzeitig bereicherst Du uns bei internen Projekten durch Recherche und begleitest verschiedene Themen, wie die regelmäßigen Ausschreibungen von Stellenanzeigen, das Zeitmanagement und mehr. Auch im Bereich Administration und Organisation leistest Du einen wichtigen Beitrag. In Zusammenarbeit mit Esther, unserer Assistenz der Geschäftsführung, übernimmst Du Bestellungen für das Berliner Büro und bietest Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen und beim Rechnungswesen. Zudem gehören die Pflege und Änderung unserer Kundendatenbank in unserer IT-Lösung Plunet BusinessManger sowie die Erstellung von Kostenübersichten ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Darüber hinaus hast du das Controlling unserer Konferenzen mit im Blick!

Als MitarbeiterIn mit offenen Augen siehst Du auch verbesserungswürdige Punkte und bringst diese konstruktiv an – hierbei stehen wir Deinen Ideen offen gegenüber und freuen uns über kreative Eindrücke für unser Team.

Was Du draufhaben solltest
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Bezug zu Personalthemen oder Vergleichbares
- Du bist eine Person mit einer organisierten und strukturierten Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortlichkeit mit Lust auf Teamarbeit
- Erfahrungen mit Social Media- sowie Business-Kanälen
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität heißt für Dich, auch gern dazuzulernen und in anderen Bereichen zu unterstützen

Dein Umfeld bei uns
- Respekt und Begeisterung für Deine Arbeit und ein freundlicher Umgang haben bei uns einen hohen Stellenwert
- Viele tolle KollegInnen, die Spaß an dem haben, was sie tun und auch gerne mal gemeinsame Erfolge feiern
- Flache Hierarchien, viel Raum für Deine persönliche Weiterentwicklung und Team-Budgets für Weiterbildungen
- Es wird Gelassenheit bewahrt – auch in stressigen Situationen. Das wünschen wir uns auch von Dir
- Flexible Arbeitszeiten mit einem digitalen Stundenerfassungskonto
- Ein großzügiges, helles Büro im Herzen von Kreuzberg
- Immer frisches Obst, Kaffee und erfahrene KickergegnerInnen
Bewerberalter
ab 18 Jahre
Einsatzort/e
Berlin
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Start/Zeitraum
sofort
Arbeitszeiten
Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche

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Anschrift
Dresdener Straße 15, D-10999 Berlin
Telefon
030 / 322971361 (D) +49 30 / 322971361
Ansprechpartner
Herr Christoph Heydenbluth