Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w)

Jobbeschreibung
Die Rüdersdorfer Kultur GmbH sucht für den Unternehmensstart engagierte Mitarbeiter. Als kommunales Unternehmen und Betreiber des Kulturhauses und Museumsparkes gibt es viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen. Durch verschiedene Förderprogramme ist die Finanzierung von vielen Ideen gesichert.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats zur Entlastung der Geschäftsführung 
• Organisation von Besprechungen, Tagungen, Teamevents, Workshops und Seminaren, Terminkoordination und -vorbereitung, Besucherbegrüßung, Protokollfunktion
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz 
• Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint 
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsverwaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Projektarbeit
• allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Verwaltung sowie Aktualisierung von Akten
• Verantwortung für Büromittelbestellungen


Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office und Outlook
• Engagement, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz 
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Einbringen von eigenen Ideen
• Projektleitung kleinerer Projekte wünschenswert
• Freundlicher und sicherer Auftritt


Unser Angebot

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein Büro mit Blick ins Grüne am Wasser
• Obst und Getränke frei für alle Mitarbeiter
• Vermögenswirksame Leistungen
• Interessante und kreative Arbeitsaufgaben mit spanenden Herausforderungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und dynamisch wachsenden Team
• Unternehmensgeförderte, kontinuierliche fachliche Weiterbildung
• Ein markt- und leistungsgerechtes Gehalt


Bewerben Sie sich per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an roderik.daul@museumspark-kulturhaus.de
Bewerberalter
ab 18 Jahre
Einsatzort/e
Rüdersdorf
Start/Zeitraum
sofort
Arbeitszeiten
flexibel
Fahrtkostenpauschale
ja
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)



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